Join the team!
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
Dazu brauchen wir dich und deine Expertise. Bei uns arbeitest du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und stetiger Wissenstransfer sind uns dabei besonders wichtig. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
Wir suchen Dich als engagierte:r Ausschreibungsmanager:in: Unterstütze unser Team bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.
- Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
- Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
- Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender Teams
- Koordination von internen Teams und externen Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
- Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
- Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
- Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
- Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
Das bringst Du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
- Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen
Das bieten wir dir
- Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kunden
- ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
- den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
- eine offene und ehrliche Feedbackkultur
- Möglichkeit zur Zertifizierung
- Kaffee- und Getränke sowie (un-)gesunde Snacks
- Teamevents und Pizza-Freitag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- die freie Entscheidung, wann du remote oder in unserem Büro am Oranienplatz arbeiten möchtest
- und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.