Als Office Manager:in (Teilzeit 20-25 Stunden) bist Du das Herzstück unseres Teams in Berlin. Du kennst bzw. begrüßt jede:n, kümmerst dich um das Wohl aller und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem es an nichts fehlt. Du suchst die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und überlegst, wie man Abläufe vielleicht noch ein bisschen reibungsloser und effizienter gestalten könnte.
Join the team!
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
Dazu brauchen wir dich und deine Expertise. Bei uns arbeitest du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und stetiger Wissenstransfer sind uns dabei besonders wichtig. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- allgemeine Organisationstätigkeiten und administrative Aufgaben
- Verwaltung unseres Empfangsbereichs inklusive Telefon
- Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
- Aktive Unterstützung des Teams, z.B. bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit des Büros inklusive Koordination von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Bestellung und Management von Verbrauchs- und Büromaterial
- Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
Das bringst Du mit
Du bist top organisiert, umsichtig, verantwortungsbewusst, hast eine positive Ausstrahlung, bist freundlich und souverän – auch wenn es mal stressig wird. Du bist lösungsorientiert, hast einen geschulten Sinn für Prioritäten, kannst gut kommunizieren und arbeitest eigenständig. Wir erwarten von Dir:
- gute Kenntnisse in MS-Office
- perfektes Deutsch, gutes Englisch
- strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
- die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- ein empathisches und herzliches Wesen
Das bieten wir dir
- einen Job, für den sich das Aufstehen lohnt - mit gesellschaftlich relevanten Kunden und Projekten rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung
- ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.
- den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten.
- die freie Entscheidung, wann du remote oder in unserem Büro am Oranienplatz arbeiten möchtest
- und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.