Neue
Kommunikation für
eine neue Zeit

Tendermanager:in (d/m/w)

Join the team!

Du gestaltest mit uns die Zukunft und treibst die Digitalisierung voran: Egal ob Kulturinstitution, Verband, wissenschaftliche oder politische Einrichtung oder Unternehmen: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Unterstütze unser Team als engagierte:r Ausschreibungsmanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.

  • Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
  • Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
  • Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
  • Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
  • Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
  • Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
  • Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
  • Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
  • Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst Du mit

  • Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
  • Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
  • Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

  • Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kunden
  • ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
  • den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
  • eine offene und ehrliche Feedbackkultur
  • Möglichkeit zur Zertifizierung
  • Kaffee- und Getränke sowie (un-)gesunde Snacks
  • Teamevents und Pizza-Freitag
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • die freie Entscheidung, wann du remote oder in unserem Büro am Oranienplatz arbeiten möchtest
  • und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur

3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.

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