Join the team!
Du gestaltest mit uns die Zukunft und treibst die Digitalisierung voran: Egal ob Kulturinstitution, Verband, wissenschaftliche oder politische Einrichtung oder Unternehmen: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
Unterstütze unser Team als engagierte:r Ausschreibungsmanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.
- Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
- Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
- Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
- Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
- Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
- Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
- Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
- Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
Das bringst Du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
- Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen
Das bieten wir dir
- Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
- ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
- den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
- eine offene und ehrliche Feedbackkultur
- Möglichkeit zur Zertifizierung
- Kaffee- und Getränke sowie (un-)gesunde Snacks
- Teamevents und Pizza-Freitag
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die freie Entscheidung, wann du remote oder in unserem Büro am Oranienplatz arbeiten möchtest
- und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.