"Online-Videokonferenzen ermöglichen Austausch und Zusammenarbeit in Echtzeit über Grenzen hinweg. Und sie benötigen weniger Ressourcen. Das ist besser für die Umwelt und bietet außerdem erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse."
Von zweistündigen Workshops mit 20 Teilnehmenden bis hin zum mehrtägigen Webinar mit mehreren hundert Teilnehmenden im Livestream: Für Ihre digitale oder hybride Veranstaltung betreuen wir Sie von der inhaltlichen Konzeption bis zur technischen Umsetzung. Wir übernehmen die Einrichtung der Soft- und Hardware, die Bild- und Tonregie und unterstützen beim Einspielen von Medien wie Präsentationen oder Videos.
Online-Events wachsen an Popularität und gestalten die digitale Zukunft. Wir begleiten Sie beim Transfer vom Analogen ins Digitale, bei einzelnen Programmelementen oder bei Ihrer gesamten Idee.
In einer ersten Analysephase werden wir gemeinsam die bisherigen (Präsenz)-Programme in einer Bestandsaufnahme betrachten. Wir durchleuchten Ihre Zielgruppe und hinterfragen kritisch Ihr Programm. Ist Ihre Zielgruppe technikaffin oder benötigt sie entsprechende Unterstützung? Wir blicken auf Best-Practice-Beispiele und prüfen, ob die Ideen technisch realisierbar sind. Egal, ob digital oder hybrid, ob mehrtägige Konferenz oder komplexer virtueller Workshop: Wir entwickeln eine individuelle Strategie für Ihr Online Event!
Es gibt unzählige Videokonferenztools auf dem Markt – nur welches ist das Passende für Sie? Die Frage ist nicht einfach zu beantworten, viele Parameter spielen eine Rolle: Teilnehmenden-Anzahl, DSGVO-Konformität, Kompatibilität der Endgeräte, Barrierefreiheit, Open Source oder Simultanverdolmetschung sowie -untertitelung und vieles mehr. Oftmals sind die Tools in ihrer Basis-Version für Sie kostenfrei und benötigen mit den gängigsten Browsern nicht mal einen Download. Sie müssen nicht alle kennen, dennoch hier eine kurze Übersicht der meist genutzten:
Selbstverständlich gibt es zahlreiche weitere Alternativen. Das richtige Tool zu finden ist abhängig vom benötigen Funktionsumfang und Ihren Rahmenbedingungen. Unsere Expert:innen sind geschult darin, Ihre Anforderungen gezielt zu erfassen und treffen mit Ihnen gemeinsam eine Entscheidung.
Niemand kennt Ihre Teilnehmenden besser als Sie. Haben Sie eine Auswahl der Referent:innen, Keynote-Speaker:innen und Expert:innen bereits getroffen? Großartig! Der nächste Schritt dreht sich um das Teilnehmenden-Management.
Zoom und weitere Videokonferenztools ermöglichen ein einfaches Moderieren, aber sie nehmen einem nicht die Entscheidung ab, ob man das eigene E-Mail-Programm oder eine externe Software zum Teilnehmenden-Management nutzen sollte. Zur Auswahl stehen mehrere Programme wie Sendinblue, Mailchimp oder Rapidmail. Wir bieten mit dem e-publisher:Mail eine hauseigene Lösung, die sich individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt.
Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung und Umsetzung und unterstützen Sie auch bei Analyse und Reporting – schließlich möchten Sie mit Ihrem Online-Event messbare Erfolge erzielen. Zusätzlich bieten wir einen technischen Telefon- und Chat-Support an, stellen FAQs bereit, fertigen individuelle Guidelines an und beraten zum Thema Datenschutz.
Egal, ob Zoom Meeting oder Webinar, Microsoft Teams, Cisco Webex, Jitsi Meet, Google Meet, BigBlueButton & Co: Wir übernehmen die technische Leitung Ihres Digitalevents. Wir sind für Sie da vom Chat-Support über das Livestreaming bis zum Videomitschnitt. Wir briefen Zoom Moderation und Referent:innen und führen die Generalprobe durch. Wir koordinieren den Einlass und leiten die Zuschauer:innen durch das Event – Sie wünschen einen Austausch in Kleingruppen? Kein Problem! Wir erstellen Breakout-Rooms und ordnen die Teilnehmenden den Gruppen zu. Damit Sie sich einzig und allein auf Ihr Publikum konzentrieren können, übernehmen wir die technische Bild- und Tonregie.
Um die Aufmerksamkeit für das Event zu halten, ist die Einbindung der Teilnehmenden von zentraler Bedeutung. Im Digitalen sind die Optionen für Live-Interaktionen nahezu unbegrenzt: Online Umfragen, Chat, Q&A, Quizze, Online Whiteboard-Kollaboration oder Wortwolken. Die Moderation und die Referent:innen können mit dem Publikum in den Dialog treten und Anregungen in Echtzeit aufnehmen. Die Vielzahl der möglichen Apps und Tools sollte Sie nicht einschüchtern. Wir unterstützen und beraten Sie beim Handling der Kombination integrierter Videokonferenz-Lösungen und externer Apps.
Sie wollen Ihr Event für ein noch größeres Publikum öffnen? Dann bringen Sie gemeinsam mit uns Ihr Event in einen öffentlichen Livestream. Wir laden Sie und Ihre Beitragenden in unser professionelles Studio ein.
Ein abwechslungsreiches Programm entsteht durch den gezielten Einsatz verschiedener Medienformen. Mit der Unterstützung von Bild-, Video- oder Audiobeiträgen geben Sie Ihrer Online Veranstaltung Struktur und Individualität. Braucht die Moderation eine Präsentation? Haben die Referent:innen ein Video vorbereitet?
