Neue
Kommunikation für
eine neue Zeit

Online-Events mit Videokonferenz Software

"Online-Videokonferenzen ermöglichen Austausch und Zusammenarbeit in Echtzeit über Grenzen hinweg. Und sie benötigen weniger Ressourcen. Das ist besser für die Umwelt und bietet außerdem erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse."

Tim Leginski, Head of Events

Unsere Expert:innen betreuen Sie bei Ihren Online-Events.

Von zweistündigen Workshops mit 20 Teilnehmenden bis hin zum mehrtägigen Webinar mit mehreren hundert Teilnehmenden im Livestream: Für Ihre digitale oder hybride Veranstaltung betreuen wir Sie von der inhaltlichen Konzeption bis zur technischen Umsetzung. Wir übernehmen die Einrichtung der Software und Hardware, die Bild- und Tonregie und unterstützen beim Einspielen von Medien wie Präsentationen oder Videos.

 

Finden Sie mit uns gemeinsam die Lösung für Ihr Event. Lernen Sie uns in einem Beratungsgespräch kennen und lassen Sie sich von unseren Best-Practice-Beispielen inspirieren.

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Mit Workshops zum passgenauen Event-Konzept

Online-Events wachsen an Popularität und gestalten die digitale Zukunft. Wir begleiten Sie bei dem Transfer vom Analogen ins Digitale, bei einzelnen Programmelementen oder bei Ihrer gesamten Idee. 

In einer ersten Analysephase, werden wir gemeinsam die bisherigen (Präsenz)-Programme in einer Bestandsaufnahme betrachten. Wir durchleuchten Ihre Zielgruppe und hinterfragen kritisch Ihr Programm. Ist Ihre Zielgruppe technisch affin oder benötigt entsprechende Unterstützung? Wir blicken auf Best-Practice-Beispiele und prüfen, ob die Ideen technisch realisierbar sind. Wir entwickeln eine individuelle Strategie für Ihr Online Event – egal, ob digital oder hybrid, als digitale Fachtagung für Ihre Partner:innen und Kund:innen oder ein Online-Seminar für Ihre Konsument:innen, ein moderiertes Webinar oder komplexe virtuelle Workshops.

 

Welches Videokonferenztool ist das richtige?

Es gibt unzählige Videokonferenztools auf dem Markt – nur welches ist das Passende für Sie? Die Frage ist nicht einfach zu beantworten, viele Parameter spielen eine Rolle: Teilnehmenden-Anzahl, DSGVO-Konformität, Kompatibilität der Endgeräte, Barrierefreiheit, Open Source oder Simultanverdolmetschung sowie -untertitelung und vieles mehr. Oftmals sind die Tools in ihrer Basis-Version für Sie kostenfrei und benötigen mit den gängigsten Browsern nicht mal einen Download. Sie müssen nicht alle kennen, dennoch hier eine kurze Übersicht der meist genutzten:

Marktführer:innen

  • Zoom Meeting bzw. Zoom Webinar
  • MS Teams (Microsoft Teams)
  • Cisco Webex
  • Google Meet

Die Alternativen

  • BigBlueButton
  • Jitsi Meet
  • Clickmeeting
  • GoToMeeting
  • Alfaview

Selbstverständlich gibt es zahlreiche weitere Alternativen. Das richtige Tool zu finden ist abhängig vom benötigen Funktionsumfang und Ihren Rahmenbedingungen. Unsere Expert:innen sind geschult darin, Ihre Anforderungen gezielt zu erfassen und treffen mit Ihnen gemeinsam eine Entscheidung. 

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Teilnehmenden-Management

Niemand kennt Ihre Teilnehmenden besser als Sie. Haben Sie eine Auswahl der Referent:innen, Keynote-Speaker:innen und Expert:innen bereits getroffen? Großartig! Der nächste Schritt dreht sich um das Teilnehmenden-Management.

Wir übernehmen das Teilnehmenden-Management Ihres Events.

Haben Sie sich schon gefragt, über welche Kanäle Sie Beitragende und Zuschauer:innen erreichen möchten? Haben Sie ein Konzept für den Registrierungsprozess entworfen? Welcher Gast hat welche Berechtigungen? Und wie sorgt man für einen sorglosen Ablauf aller Beteiligten? Ist das jetzt alles noch DSGVO-konform? 

Zoom und weitere Videokonferenztools ermöglichen ein einfaches Moderieren, aber sie nehmen einem nicht die Entscheidung ab, ob man das eigene E-Mail-Programm oder eine externe Software zum Teilnehmenden-Management nutzen sollte. Zur Auswahl stehen mehrere Programme wie Sendinblue, Mailchimp oder Rapidmail. Wir bieten mit dem e-publisher:Mail eine hauseigene Lösung, die sich individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt.

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung und Umsetzung und unterstützen Sie auch bei Analyse und Reporting – schließlich möchten Sie mit Ihrem Online-Event messbare Erfolge erzielen. Zusätzlich bieten wir einen technischen Telefon- und Chat-Support an, stellen FAQs bereit, fertigen individuelle Guidelines an und beraten zum Thema Datenschutz.

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Support und Umsetzung

Egal, ob Zoom Meeting oder Webinar, Microsoft Teams, Cisco Webex, Jitsi Meet, Google Meet, BigBlueButton & Co: Wir übernehmen die technische Leitung Ihres Digitalevents. Wir sind für Sie da vom Chat-Support über das Livestreaming bis zum Videomitschnitt. Wir briefen Zoom Moderation und Referent:innen und führen die Generalprobe durch. Wir koordinieren den Einlass und leiten die Zuschauer:innen durch das Event – Sie wünschen einen Austausch in Kleingruppen? Kein Problem! Wir erstellen Breakout-Rooms und ordnen die Teilnehmenden den Gruppen zu. Damit Sie sich einzig und allein auf Ihr Publikum konzentrieren können, übernehmen wir die technische Bild- und Tonregie.

Wir fangen Ihre Highlights ein. Mit unserem Videomitschnitt geht keine Erinnerung verloren.

Live-Interaktion

Um die Aufmerksamkeit für das Event zu halten, ist die Einbindung der Teilnehmenden von zentraler Bedeutung. Im Digitalen sind die Optionen für Live-Interaktionen nahezu unbegrenzt: Online Umfragen, Chat, Q&A, Quizze, Online Whiteboard-Kollaboration oder Wortwolken. Die Moderation und die Referent:innen können mit dem Publikum in den Dialog treten und Anregungen in Echtzeit aufnehmen. Die Vielzahl der möglichen Apps und Tools sollten Sie nicht einschüchtern. Wir unterstützen und beraten Sie beim Handling der Kombination integrierter Videokonferenz-Lösungen und externer Apps.

Die passende Interaktions­lösung für Ihr Eventformat

Ob Mentimeter, Sli.do oder TEDME – wir helfen, die Anwendung mit Ihrem Videokonferenztool zu verbinden. Auch die Verwendung von interaktiven Online-Whiteboards wie miro und MURAL oder die digitale Pinnwand Padlet kann eingeplant werden. Virtuelle Räume mit Gamification-Charakter wie wonder, gather.town oder Remo können das Engagement Ihrer Teilnehmenden fördern. Wichtig ist es, die Teilnehmenden rechtzeitig abzuholen und den Zugang zum Tool frühzeitig zu ermöglichen.

Sie wollen Ihr Event für ein noch größeres Publikum öffnen? Dann bringen Sie gemeinsam mit uns Ihr Event in einen öffentlichen Livestream. Wir laden Sie und Ihre Beitragenden in unser professionelles Studio ein.

Medienproduktion

Ein abwechslungsreiches Programm entsteht durch den gezielten Einsatz verschiedener Medienformen. Mit der Unterstützung von Bild-, Video- oder Audiobeiträgen geben Sie Ihrer Online Veranstaltung Struktur und Individualität. Braucht die Moderation eine Präsentation? Haben die Referent:innen ein Video vorbereitet?

Wir produzieren Inhalte in Ihrem Corporate Design

Trailer und Einspieler, Foliensätze, Animationen oder Bauchbinden. Auf Wunsch erstellen wir gerne auch ein Behind-The-Scenes-Video oder einen Event-Mitschnitt. 

Unsere Erfahrung zeigt, es gibt nicht die eine Lösung. Sagen Sie uns, woran Sie den Erfolg Ihres Online-Events messen und wir entwickeln mit Ihnen das optimale Setup.

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Tim Leginski

Head of Events

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Projekte: Online Events