Digitale Events
Die Grenzen des Internets sind noch lange nicht erreicht: Menschen vernetzen sich weltweit digital, halten Vorträge und diskutieren. Die digitale Transformation bietet uns dafür die idealen Tools. Endlich nutzen wir sie!
Wir realisieren Ihre Veranstaltung
von A bis Z
Wir gestalten alle Arten von Events, egal ob klein oder groß – und als Digitalagentur sind wir natürlich auch Ihr Ansprechpartner für digitale oder hybride Veranstaltungen. Vom Grobkonzept bis zur Auswertung stehen wir mit einem interdisziplinären Team für Sie bereit.
Wir verantworten die Steuerung verschiedener Dienstleister:innen, bereiten Programmpunkte und Publikumsinteraktionen vor und übernehmen die Moderation, das Video-Hosting und die Archivierung des Streams.
Dabei greifen wir auf jahrelange praktische Erfahrungen zurück, aus großen internationalen Formaten ebenso wie aus Vorträgen und Workshops mit geladenem Fachpublikum. Mit unserer ganzheitlichen Expertise ermöglichen wir Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Inhalte und Ihr Publikum.
Unsere Leistungen
Konzeption
- Analyse, Beratung und Workshops
- Zielbildentwicklung
- Programmgestaltung
- Location-Scouting
Management
- Projektmanagement
- Einladungsmanagement
- Gästemanagement
- Booking und Briefing
Technik
- Technische (Raum-)Analyse
- Set Design und Branding
- Audio-, Video- und Licht-Setup
- Livestreaming
Medien & PR
- Videoproduktion und Animation
- Microsites und Landingpages
- Anwendungsintegration
- Social-Media-Strategie und -Inhalte
Umsetzung
- Regie
- Moderation
- Technischer Support
- Aufzeichnung
Nachbereitung
- Bereitstellung Stream
- Bereitstellung Behind-The-Scenes-Fotos
- Follow-Up-Mailings
- Auswertung und Reporting
Online-Events mit Unterhaltungsfaktor
Der Bedarf an digitalen Treffen für Information und Austausch ist so groß wie nie zuvor. Dieser Transfer in die digitale und hybride Welt bringt einzigartige Vorteile und jede Menge neuer Möglichkeiten mit sich: Ortsunabhängig können Sie Ihre Zielgruppen direkt erreichen.
Die Herausforderung dabei ist, eine echte Verbindung zu Ihren Zuschauer:innen aufzubauen. Dank individueller Lösungen mit Live-Interaktionen und Begegnungsräumen ist dies möglich – unser Anspruch: anregende, abwechslungsreiche und informative Auftritte für alle Beteiligten.
Ein Auszug unserer Kund:innen
- Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin
- Bundeszentrale für politische Bildung
- Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
- Deutscher Frauenrat
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt
- Goethe-Institut e. V.
- GTAI - Germany Trade and Invest
- Heinrich-Böll-Stiftung e. V.
- Kompetenzzentrum Pflegekinder e. V.
- Rat für Kulturelle Bildung e. V.
- Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft
- TEDxHUBerlin
Kick-Off-Meetings, Online-Seminare oder die große Preisverleihung: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit digitalen und hybriden Events Menschen weit über einen Veranstaltungsort hinaus zu erreichen!
Livestreams mit Atmosphäre und Networking-Charakter
Aktuellen Technologien ermöglichen verschiedenste Formen des Austausches. Breakout-Rooms, Lounges, Sponsor-Booths und simultane Stages spiegeln nur ein Bruchteil des Spektrums wider. Bei der Wahl der richtigen Tools setzen wir auf passgenaue Kombinationen aus etablierten Plattformen und spezifischen Tools wie Online-Whiteboards und Abstimmungstools.
Und für alle, die sich nochmal die rasante Entwicklung all dieser Möglichkeiten vor Augen führen wollen: Wir waren seit den Anfangstagen zu Corona-Zeiten mit am Start - wir haben zum Beispiel die Soli-Plattform Berlin (a)live für Kultur-Livestreams entwickelt, die Konzerte, Theater, Kunstaktionen in die Wohnzimmer brachte.
Parallel haben wir die noch recht unbekannte Technik via Youtube erklärt, um so die Scheu vor ihr zu nehmen - zusammengefasst als Info-Event unter dem Motto "Don't Cancel, Stream It!".
Was unsere Kund:innen sagen
Eine Veranstaltung online zu gestalten, die einer Live-Konferenz so nahe wie möglich kommt, ist eine große Herausforderung. Gemeinsam mit 3pc haben wir diese gemeistert. Mit Kompetenz, Flexibilität und einem offenen Ohr stand uns das Team von 3pc jederzeit zur Seite und machte aus der Fachveranstaltung ein richtiges Highlight.
Wir bedanken uns ganz herzlich bei 3pc für die sehr angenehme Zusammenarbeit im vergangenen Jahr, die äußerst professionelle Beratung, die durchweg angenehme Kommunikation sowie die stets kompetente Betreuung unserer Veranstaltungen. Aufgrund ihrer sehr zuverlässigen sowie fachlich kompetenten Art war es uns immer eine Freude, mit den Mitarbeiter:innen von 3pc zusammenzuarbeiten.
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit 3pc – Neue Kommunikation für unsere Jahrestagung im Livestream-Show-Format rundum zufrieden. We like und sehr gerne wieder. [...] Zu sagen ist vor allem, dass am Durchführungstag selbst alles mit einer gewissen Leichtigkeit und einem superentspannten Umgang miteinander durchgeführt wurde. Auch für uns war es ein erfolgreiches Experiment, sehr spannend und wir haben viel gelernt – hat Spaß gemacht mit 3pc.
Auf dem Höhepunkt der zweiten Corona-Welle standen wir vor der Entscheidung, ob wir unser TEDx Talk-Event erneut verschieben oder ganz absagen. Dann haben wir uns mit 3pc in Berlin getroffen und sind digital gegangen. Wir waren unter den ersten TEDx-Organisator:innen in Europa, die das gesamte Event live auf YouTube gestreamt haben. Nicht zögern - machen!
3pc hat entscheidend zum Gelingen unseres digitalen Fachtages 'Kulturelle Bildung heute und in Zukunft' am 10.11.2021 beigetragen – sowohl mit eigenen Ideen aus dem Agenturteam als auch mit konstruktiven und bedarfsorientierten Vorschlägen für unsere eigenen Vorstellungen. Der Rahmen, die Formate und die optische Gestaltung haben unsere Erwartungen mehr als erfüllt. Die Zusammenarbeit war außerordentlich professionell und vor allem sehr angenehm und kollegial. Sehr empfehlenswert!
Mein Eindruck von 3pc ist richtig richtig gut. Ich muss sagen, das ist ja wirklich Wahnsinn, was da für eine Technik dahintersteckt. Auch die ganzen Leute "behind the scenes", das ist auch für mich wahnsinnig spannend. Für uns als STAAR ist das auch die erste richtige Remoteveranstaltung und deshalb war es uns auch so wichtig Profis an unsere Seite zu holen. Ich sehe jetzt auch, dass das die richtige Entscheidung war.
Denken Sie Ihre Events neu und experimentieren Sie gemeinsam mit uns: Zusammen überraschen wir Ihr Publikum, sorgen für Teilhabe und ermöglichen echtes Live-Feeling.
Digitale und hybride Events
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Was sind digitale und hybride Events?
- Digitale Events finden komplett online statt, vom kurzen Webinar bis zum mehrtägigen Livestream.
- Hybride Events kombinieren physische und digitale Teilnehmer in einer Veranstaltung und ermöglichen es, Zielgruppen orts- und zeitunabhängig zu erreichen.
Auch bei rein digitalen Events gibt es Unterschiede, beispielsweise zwischen einem Webcast und einem Webinar: Während ein Webcast meist eine einseitige Übertragung ist, ermöglicht ein Webinar aktive Partizipation und Austausch mit den Teilnehmenden. Es ist also interaktiv, ähnlich einem klassischen Online-Seminar.
Mit durchdachtem Design, professioneller Moderation und Live-Interaktionen können Online-Events und Videokonferenzen durchaus die gleiche Atmosphäre und den gleichen Networking-Charakter wie physische Live-Veranstaltungen erreichen.
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Welche Services bietet 3pc?
3pc bietet einen kompletten Service für digitale und hybride Events: von der Konzeption und Programmgestaltung über Projektmanagement bis zur technischen Umsetzung.
Dazu gehören Audio-/Video-/Licht-Setup, professionelles Livestreaming, hochwertige Videoproduktion, erfahrene Moderation, technischer Support während der Veranstaltung und eine umfassende Nachbereitung mit Auswertung.
Ob kleine Kick-Off-Meetings, Online-Seminare mit 20 Teilnehmenden oder große internationale Konferenzen mit mehreren hundert Personen im Livestream – 3pc realisiert Veranstaltungen aller Größen mit dem gleichen professionellen Anspruch.
Bei der Planung digitaler Events arbeitet das interdisziplinäre Team von A bis Z mit Ihnen zusammen: Workshops zur Zielbildentwicklung, Programmgestaltung, Gästemanagement, Booking, Briefing und technische Analyse sind Teil des umfassenden Leistungspakets.
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Wie wird ein digitales oder hybrides Event technisch umgesetzt?
Verschiedene technische Voraussetzungen tragen entscheidend zum Gelingen eines digitalen oder hybriden Events bei:
Vor der Veranstaltung wird eine gründliche technische Raumanalyse durchgeführt und Audio-, Video- sowie Licht-Setup professionell geplant.
Während des Events steht technischer Support zur Verfügung. Dabei können bewährte Plattformen wie Zoom oder WebEx je nach Anforderung mit spezifischen Tools kombiniert werden – wie Online-Whiteboards, Abstimmungstools und weitere Anwendungen für Ihr individuelles Event. Für Ihre spätere Verwendung werden alle Inhalte werden auf höchstem Niveau gesichert.
Die technische Qualität ist ein zentrales Anliegen von 3pc. Zur Wahl der richtigen Videokonferenz-Plattform bieten wir deswegen spezialisierte Beratung an und helfen bei der Optimierung für Ihre spezifischen Anforderungen. Unser Support entlastet Sie von technischen Fragen, so dass Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren können.
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Wie schaffe ich bei digitalen Events Interaktion und Engagment?
Live-Interaktionen schaffen echte Verbindungen zu den Zuschauenden und machen digitale Events zu echten Erlebnissen.
3pc nutzt dafür Breakout-Rooms, Lounges, Sponsor-Booths und Online-Whiteboards sowie Abstimmungstools, die für abwechslungsreiche und informative Auftritte sorgen.
Der Unterhaltungsfaktor wird gezielt integriert, indem informative Inhalte mit anregenden Formaten kombiniert werden: professionelle Regie, Live-Interaktionen, visuell ansprechende Set-Designs und durchdachte Programmabläufe garantieren Engagement.
Hybride Events lassen sich auch hervorragend mit Sponsor-Integration umsetzen – durch Sponsor-Booths, Logo-Integrationen im Stream, dedizierte Breakout-Rooms für Sponsoring-Sessions und gezielt gestaltete Networking-Möglichkeiten.
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Warum sind Videoproduktion und Streaming wichtig für digitale Events?
Um Ihre Kommunikationsziele zu erreichen, können Sie bei Ihrem Event hochwertige Imagefilme, Interviews, Dokumentationen und Behind-the-Scenes-Videos nutzen. Wichtig ist dabei eine professionelle Videoproduktion – von Konzeption über Produktion bis zur Post-Produktion.
Während Ihrer Veranstaltung ist ein reibungsloses Livestreaming essenziell, inklusive Video-Hosting und Archivierung des Streams.
Auch physische Events oder Konferenzen können live für Online-Zuschauer gestreamt werden, mit professionellem Kamera-Setup, Regie und vollständigem technischem Support für maximale Reichweite.
Dank jahrelanger praktischer Erfahrung – seit den Anfängen bei Kultur-Livestreams bis zu großen internationalen Fachveranstaltungen und TEDx-Events – garantiert 3pc professionelle Qualität und zuverlässigen technischen Support.
Ebenso sind wir Fachleute in der Produktion von Videos: als Einspieler auf Ihrem Event oder zur Nutzung auf Ihrer Website, in Ihrem Social Media Kanal oder Ihrer App. -
Welche Unterstützung gibt es bei Moderation und Durchführung meines Online-Events?
3pc übernimmt auf Wunsch die professionelle Moderation Ihres Online-Events mit Regie und technischem Support. Unser erfahrenes Team arbeitet "behind the scenes", so dass Sie sich vollständig auf Inhalte und Publikum konzentrieren können.
Ob zweistündiger Workshop mit 20 Teilnehmenden oder mehrtägiges Webinar mit mehreren hundert Personen im Livestream: Wir sorgen für professionelle Technik, interaktive Elementen und ein pädagogisch durchdachtes Design. So erhalten Sie Unterstützung von der inhaltlichen Konzeption über die Programmgestltung bis zur technischen Umsetzung direkt bei Ihrem Event.
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Was passiert nach einem digitalen Event?
Bei jedem Event sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und können Aufzeichnungen und weitere Materialien für Ihre Nachbereitung und als Follow-up weiter nutzen.
Nach Ihrer Veranstaltung wird der Stream bereitgestellt und archiviert, so dass Sie Inhalte beispielsweise für Marketing-Aktionen einsetzen können.
Auf Wunsch liefern wir zudem Behind-The-Scenes-Fotos von Ihrer Veranstaltung, organisieren Follow-Up-Mailings und erstellen eine detaillierte Auswertung sowie ein umfassendes Reporting.
Nutzen Sie unsere große Expertise: Mit professioneller Beratung und Begleitung von Anfang an, flexiblem Support und offener Kommunikation sorgen wir für den Erfolg Ihres digitalen Events.
